Gestion électronique de documents
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Gestion électronique de documents
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Caractéristiques
 Numérisation de documents
 Gestion de documents
 Archivage d'e-mails
 Jusqu'à 40 champs d'index
 Recherche de texte intégral
 Reprise sur sinistre
 Sécurité multicouches
 Annotations
 Prix attractif
 Mises à jour régulières
 Évaluation sans risque


Logiciel de gestion de document

 

  • Compatible avec de nombreux fichiers : TIFF, JPEG, PDF, MS Word, Excel, PowerPoint, e-mails – entre autres.
  • Importation et exportation en quelques clics
  • Journaux d'audit et fonctions de protection par mot de passe conformes aux réglementations en vigueur.
  • Indexation intuitive et rapide
  • Recherches sur plusieurs niveaux
  • Recherches de texte intégral
  • Envoi d'e-mails directement depuis Dokmee
  • Annotations des documents
  • Numérisation d'images à partir d'une source TWAIN
Dokmee est une application de gestion de documents et de contenu documentaire. Elle a été conçue pour aider des entreprises de toute taille et de tout secteur d'activité à optimiser les processus de gestion des documents (workflows) et à mieux protéger leurs documents.

Dokmee Enterprise (multi-utilisateur)

Pour des groupes de personnes ayant besoin d'accéder simultanément aux mêmes dossiers. Gère jusque 100 utilisateurs. Idéal pour les structures de grande envergure et les PME.

Prix :  Contactez-nous pour connaître le prix par poste de travail ou pour un essai.


Dokmee est la solution idéale pour centraliser tous vos dossiers dans un environnement électronique et les rendre ainsi accessibles à un grand nombre d'utilisateurs. Aujourd'hui, de nombreux facteurs, comme les normes de conformité et de limitation des risques, imposent le recours à la documentation numérique. Pour les entreprises, c'est également un excellent moyen d'accroître l'efficacité des processus et de réduire les coûts.
Office Gemini répond à ces besoins en donnant aux utilisateurs la possibilité d'accéder à la documentation dont ils ont besoin, facilement, en toute sécurité, et sans les inconvénients propres au format papier. Avec Dokmee, les entreprises gèrent plus efficacement leurs activités et bénéficient d'une solution de gestion documentaire robuste, à un prix bien inférieur à celui de produits comme Alchemy et LaserFiche. Enterprise est la version la plus sophistiquée de Dokmee, puisqu'elle propose une base de données compatible avec MSSQL 2005. Cette édition comporte bien d'autres fonctions spécifiques : clients Web, moteur OCR (reconnaissance optique des caractères), contrôle de version, rappel de tâches, etc.

Si vous désirez une démonstration produit ou si vous souhaitez passer commande, appelez le +33 1 40 39 10 39

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Dokmee Professional (multi-utilisateur)

Destiné aux utilisateurs uniques ou à des groupes d'utilisateurs ayant besoin d'accéder simultanément aux mêmes dossiers. Idéal pour les structures de grande envergure et les PME.

Prix : 420 
par poste de travail. Période d’essai gratuite de 30 jours.

Dokmee est la solution idéale pour centraliser tous vos dossiers dans un environnement électronique et les rendre ainsi accessibles à un grand nombre d'utilisateurs. Aujourd'hui, de nombreux facteurs, comme les normes de conformité et de limitation des risques, imposent le recours à la documentation numérique. Pour les entreprises, c'est également un excellent moyen d'accroître l'efficacité des processus et de réduire les coûts.
Office Gemini répond à ces besoins en donnant aux utilisateurs la possibilité d'accéder à la documentation dont ils ont besoin, facilement, en toute sécurité, et sans les inconvénients propres au format papier. Avec Dokmee, les entreprises gèrent plus efficacement leurs activités et bénéficient d'une solution de gestion documentaire robuste, à un prix bien inférieur à celui de produits comme Alchemy et LaserFiche.

  < 30 jours d'évaluation gratuite


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Dokmee Home (mono-utilisateur)

L'édition Dokmee Home est dédiée à l'utilisation à domicile, et convient également aux petites entreprises dont les collaborateurs ont besoin d'accéder aux mêmes dossiers. Idéal pour les PME et les TPE.

Prix : 159 
par poste de travail. Période d’essai gratuite de 30 jours.

Dokmee Home est la solution idéale pour les utilisateurs uniques souhaitent centraliser leurs dossiers dans un environnement électronique                                         facilement accessible. 



  < 30 jours d'évaluation gratuite


Comparez les éditions Home, Professional et Enterprise de Dokmee.

Caractéristiques Dokmee Home Dokmee Professional Dokmee Enterprise
Envoi de documents par e-mail :
Envoyez des documents en tant que pièces jointes depuis Dokmee, soit à partir de votre propre client e-mail, soit à l'aide du formulaire d'envoi d'e-mail de Dokmee.
Impression de documents :
Depuis l'interface de Dokmee, imprimez vos documents sur une imprimante locale ou réseau.
Annotations :
Ajoutez du texte ou des images aux fichiers TIFF à l'aide de la barre d'outils d'annotation de Dokmee. Ces annotations peuvent constituer des couches séparées, ou être appliquées de façon permanente.
Notes de fichier :
Ajoutez des commentaires à vos documents sous forme de pièces jointes. Les notes de fichier peuvent être utilisées avec tous les formats pris en charge par Dokmee.
Lancement :
À partir de l'interface de Dokmee, lancez les documents dans le programme de votre choix pour les consulter ou les modifier.
Recherches de texte intégral :
Permet de réaliser des recherches de texte intégral dans un document sur la base des mots qu'il est susceptible de contenir. Les documents doivent être au format texte.
Exportation avec/sans indexation :
Avec indexation : envoyez des documents vers un périphérique local ou réseau avec un fichier plat contenant des informations d'index. Sans indexation : depuis Dokmee, glissez-déposez ces documents vers un dossier local ou partagé sur un réseau.
Importation avec/sans indexation :
Avec indexation : importez des documents avec un fichier plat délimité par des barres verticales. Celui-ci contient les informations d'index prédéfinies. Sans indexation : glissez-déposez ces documents dans l'interface de Dokmee à partir d'un périphérique local ou réseau.
Base de données portative :
La base de données peut être gravée sur un CD. Elle est facilement transférable d'un poste à un autre.
Numérisation vers des fichiers TIFF et PDF :
Numérisez vos documents vers des fichiers TIFF et PDF. Vous pouvez choisir de numériser une seule page ou opter pour une numérisation multipages.
Indexation de documents/dossiers :
Vous pouvez attribuer jusqu'à 40 balises personnalisables à vos fichiers et à vos dossiers. Ces balises contiennent des informations clés permettant de localiser facilement ces documents.
Ouverture de session sécurisée par cryptage :
Permet de créer des comptes utilisateurs multiples et de sécuriser l'ouverture de session via un mot de passe crypté.

Importation active :
Permet de surveiller un dossier donné sur le réseau et d'importer automatiquement son contenu dans Dokmee.

Cryptage de base de données :
Il est possible de protéger les fichiers stockés dans Dokmee à l'aide d'un wrapper. Ainsi, ils peuvent seulement être ouverts depuis Dokmee.
Gestion de la messagerie :
Permet de surveiller une boîte de réception Outlook et d'importer automatiquement des e-mails dans Dokmee en fonction de règles personnalisables.
Audit :
Toutes les opérations réalisées dans Dokmee sont répertoriées dans un journal d'audit, qui permet la recherche par date, heure et utilisateur.
Rétention de fichier :
Cette fonction permet de supprimer manuellement ou automatiquement les fichiers obsolètes d’une base de données en fonction d’une durée de rétention prédéfinie.
Lien de raccourci clavier :
Fonction propre à chaque ordinateur qui permet de créer des raccourcis clavier pour rechercher des documents dans Dokmee à partir d'une application externe.
Workflow :
Dokmee offre la possibilité de créer des workflows personnalisés afin d'exécuter étape par étape toutes les tâches indiquées.
Étiquettes Bates :
Étiquettes Bates séquentielles applicables aux fichiers TIFF mono- et multipages.

Contrôle de version :
Grâce au contrôle de version, les utilisateurs peuvent enregistrer une nouvelle version d’un document modifié dans Dokmee plutôt que d’écraser ce document lors de l’enregistrement.

Moteur OCR – Module complémentaire TIFF/PDF :
Convertit les fichiers TIFF ou PDF en fichiers comportant du texte recherchable. Transforme les fichiers TIFF en PDF et inversement.

Web/Module complémentaire de client distant :
S'exécute sur un serveur d'hébergement Web. Les utilisateurs dont le poste n'est pas équipé de Dokmee peuvent ainsi accéder aux documents à partir de leur navigateur Internet. 
Voir la démo
Version multi-utilisateur :
Permet à plusieurs utilisateurs d'accéder simultanément à la même base de données. Le poste de travail de ces utilisateurs doit posséder une licence valide de Dokmee.
Indexation automatique :
En s'appuyant sur les bases de données existantes, la fonction d'indexation automatique remplit les champs d'index, consulte les tables et assure la cohérence des données.
Base de données SQL :
Utilise Microsoft SQL comme base de données dorsale pour stocker les données.


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