Dokumentenmanagement-software
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Dokumentenmanagement-software
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Eigenschaften
 Abbildung von Dokumenten
 Dokumentenmanagement
 Speichert E-Mails
 Bis zu 40 Index-Felder
 Volltextsuche
 Notfallwiederherstellung
 Mehrere Sicherheitsschichten
 Annotationen
  Preisgünstig
 Regelmäßige Updates
 Risikoloser Test


Screenshots

 

  • Unterstützt alle Dateitypen, so wie: TIFF, JPEG, PDF, Word, Excel, Power Point, E-Mails, und viele andere…
  • Ganz einfach in Dokmee zu importieren und daraus zu exportieren
  • Beinhaltetes Prüfungsprotokoll und Sicherheitspasswort gemäß HIPAA
  • Ermöglicht schnelle und einfache Indizierung
  • Suche und Wiederherstellung über mehrere Ebenen
  • Volltextsuche
  • Verschickt Posten direkt von der Dokmee-Schnittstelle per E-Mail
  • Dokumentenannotationen
  • Bilderfassung von einer Twain-Quelle
Anwendung zur Verwaltung von Dokumenten und Inhalten, die entwickelt wurde, um Unternehmen mit verschiedenen Strukturen und verschiedenen Größen dabei zu unterstützen, den Dokumentenworkflow zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Dokmee Enterprise (mehrere Benutzer)

Für Gruppen mit bis zu 100 Benutzern gleichzeitig, die auf dieselben Aktenschränke zugreifen müssen.  Hervorragend für Abteilungen, kleine/mittelgroße Unternehmen.

Preis: Rufen Sie UNS an pro Arbeitsplatz. Rufen Sie uns an für einen Probelauf.
Dokmee ist die ideale Lösung für die Zusammenfassung von Dateien in einer elektronisch zugänglichen Umgebung, auf die mehrere Benutzer zugreifen können.
  In der Geschäftswelt wird es aufgrund von Einhaltung, der Risikoverringerung und der Verbesserung der Effizienz zunehmend wichtiger, ohne Papier zu leben.  Ziel und Antrieb von Office Gemini ist es, Endnutzern einfach, bequem und sicher Zugang zu Dokumenten und Dateien zu bieten, ohne dass sie sich in der "Papierwelt" durch einen Wust an Aktenschränken arbeiten müssen.  Dokmee bietet Organisationen die Möglichkeit, ihre Geschäfte mit einer starken Dokmentenmanagementlösung effektiver zu gestalten, die nur einen Bruchteil der Kosten anderer Produkte wie Alchemy und LaserFiche verursacht. Die Version Enterprise ist die am weitesten entwickelte Edition von Dokmee und bietet für ihre Datenbank die Integration von MSSQL 2005 an.
Einige Funktionen sind nur mit der Enterprise Edition erhältlich, zum Beispiel: Web Clients, OCR, Versionsverwaltung,  Aufgabenerinnerung und mehr.

 Wenn Sie ein Demo wünschen oder kaufen möchten, rufen Sie an unter +33 1 40 39 10 39

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Dokmee Professional (mehrere Benutzer)

Für einzelne Benutzer oder kleine Gruppen von Benutzern, die auf dieselben Aktenschränke zugreifen müssen.  Hervorragend für Abteilungen, kleine/mittelgroße Unternehmen.

Preis: 420 €  pro Arbeitsplatz. Testen Sie es kostenlos für 30 Tage.

Dokmee ist die ideale Lösung für die Zusammenfassung von Dateien in einer elektronisch zugänglichen Umgebung, auf die mehrere Benutzer zugreifen können. In der Geschäftswelt wird es aufgrund von Einhaltung, der Risikoverringerung und der Verbesserung der Effizienz zunehmend wichtiger, ohne Papier zu leben. Ziel und Antrieb von Office Gemini ist es, Endnutzern einfach, bequem und sicher Zugang zu Dokumenten und Dateien zu bieten, ohne dass sie sich in der "Papierwelt" durch einen Wust an Aktenschränken arbeiten müssen. Dokmee bietet Organisationen die Möglichkeit, ihre Geschäfte mit einer starken Dokmentenmanagementlösung effektiver zu gestalten, die nur einen Bruchteil der Kosten anderer Produkte wie Alchemy und LaserFiche verursacht.

  <Testen Sie es kostenlos für 30 Tage


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Dokmee Home (einzelner Benutzer)

Version für Einzelnutzer zur Verwendung zu Hause, geschäftlich von zu Hause, und für kleine Unternehmen, die Zugriff auf dieselben Aktenschränke benötigen. Hervorragend geeignet für Abteilungen, kleine/mittelgroße Unternehmen. 

Preis: 159 €  pro Arbeitsplatz. Testen Sie es kostenlos für 30 Tage.

Dokmee ist die ideale Lösung zur Zusammenfassung von Dateien in einer elektronisch zugänglichen Umgebung, zu der nur ein Benutzer Zugang hat. 


  <Testen Sie es kostenlos für 30 Tage


Vergleich von Dokmee Home, Professional und Enterprise.
Eigenschaften Dokmee Home Dokmee Professional Dokmee Enterprise
Dokumente per E-Mail verschicken:
Versenden Sie Dokumente per E-Mail als Anhänge über Dokmee, indem Sie Ihren eigenen E-Mail-Kunden oder das E-Mail-Formular von Dokmee verwenden.
Dokumente drucken:
Drucken Sie Dokumente direkt über Dokmee auf einem lokalen oder Netzwerkdrucker.
Annotationen:
Fügen Sie mit der Werkzeugleiste für Annotationen von Dokmee grafische und Textannotationen zu Tiff-Bildern hinzu. Lassen Sie die Annotationen als separate Schichten oder machen Sie sie flach, damit sie ein dauerhafter Bestandteil des Bildes werden.
Dateiinformationen:
Fügen Sie jedem Dokumententyp Texthinweise als Anhang bei.
Verschieben:
Verschieben Sie Dokumente von Dokmee in ein anderes Programm, um sie anzusehen und zu bearbeiten.
Volltextsuche:
Führen Sie auf der Grundlage des Inhalts des Dokuments Volltextsuchen für Dokumente durch. Dokumente müssen im Textformat vorliegen.
Export mit/ohne Indizierung:
Verschicken Sie mit einer flachen Datei, die Indexinformationen beinhaltet, Dokumente an ein lokales oder Netzwerklaufwerk. / Verschieben Sie Dokumente mit Drag-and-Drop direkt von Dokmee in einen lokalen oder Netzwerkordner.
Import mit/ohne Indizierung:
Importieren Sie Dokumente mit einer flachen Datei im pipe-delimited-Format, die vordefinierte Indexinformationen beinhaltet. / Verschieben Sie Dokumente mit Drag-and-Drop direkt von einem lokalen oder Netzwerkordner in Dokmee.
Portierbare Datenbank:
Die Datenbank kann auf eine CD gebrannt werden oder ganz einfach von einem Rechner auf einen anderen verschoben werden.
Scan als Tiff, PDF:
Als einseitige und mehrseitige PDF- oder Tiff-Datei scannen.
Indizieren von Dokumenten/Ordnern:
Fügen Sie Dokumenten und Ordnern bis zu 40 flexible Tags mit wichtigen Informationen für die Suche hinzu.
Verschlüsselte Benutzeranmeldung:
Erstellen Sie mehrere Benutzerkonten mit Passwortverschlüsselung bei der Anmeldung.
Active Import:
Überwachen Sie einen Ordner im Netzwerk und importieren Sie automatisch Dateien aus dem Ordner in Dokmee.
Verschlüsselung der Datenbank:
Legen Sie eine Hülle um die Dateien, die Dokmee speichert, damit sie nur über Dokmee geöffnet werden können.
E-Mail-Verwaltung:
Überwachen Sie einen Outlook-Posteingang und importieren Sie auf der Grundlage angepasster Regeln E-Mails automatisch in Dokmee.
Prüfen:
Alle Schritte, die in Dokmee vorgenommen werden, werden für ein durchsuchbares Prüfungsprotokoll mit Datum, Zeit und Benutzer aufgezeichnet.
Dateiaufbewahrung:
Legen Sie einen Aufbewahrungszeitraum dafür fest, wie lange Dateien erhalten werden sollen, und löschen Sie Dateien, die nicht mehr benötigt werden, manuell oder automatisch.
Hot Key-Link:
Stellen Sie Aktivierungsanwendungen auf Ihrem Computer dar, indem Sie die Hot Keys zur Suche nach Dokumenten innerhalb von Dokmee von einer externen Anwendung aufzeichnen.
Workflow:
Flexible Workflows können erstellt werden, um schrittweise Prozesse und die daran beteiligten Dokumente zu verwalten.
Bates Label:
Verwenden Sie sequenzielle Bates Labels für einseitige und mehrseitige Tiff-Dateien.
Versionsverwaltung:
Ändern Sie Dokumente innerhalb von Dokmee und speichern Sie sie als neue Version, anstatt die Datei zu überschreiben.
OCR-Bearbeitung Tiff/PDF (Add-on):
Wandeln Sie Tiff- oder PDF-Bilder um in Bilder mit suchbarem Text. Umwandlung von Tiff in PDF und umgekehrt.
Web/Remote Client (Add-on):
Führen Sie dies auf einem Web-Hosting-Server aus, so dass die Dokumente über einen Web-Browser zugänglich sind und eingesehen werden können, wenn Dokmee nicht auf dem Rechner installiert ist. Demo-Seite
Mehrplatzversion:
Ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig von verschiedenen Computern, die über eine gültige Lizenz für Dokmee verfügen, auf dieselbe Datenbank zuzugreifen.
Auto Index:
Auto Index kann anhand bestehender Datenbanken Index-Felder ausfüllen, Suchläufe durchführen und die Einheitlichkeit von Daten sicherstellen.
   
SQL Datenbank:
Verwendet Microsoft SQL als nachgeschaltete Datenbank, um Daten zu speichern.


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