Dokumentenmanagement Software

• Einfaches Suchen und Abrufen
  

Stichwortsuche. Volltextsuche. Mehrstufige Suche mit Filterfunktion. Zugriffstasten (hot key)-Suche in externen Anwendungen.

• Übersichtliche Verzeichnisstruktur

Ordnerstruktur mit einer unbegrenzten Anzahl von Ordnern und Unterordnern. Automatisches Erstellen von Ordnern aus Indexfeldern. Speichern einer unbegrenzten Anzahl von Dateien in jedem Ordner.

• Scan-Dateien

Unbegrenztes Scanning von jedem Arbeitsplatz aus. Scanning von jeder beliebigen TWAIN-Treiber Quelle.

• Volltext und OCR-Zone
  

Integriertes OCR-Modul (Texterkennung) für TIFF-und PDF-Dateien, um die Dokumente auf der Grundlage von Volltext durchsuchen zu können. Einfach zu bedienende OCR-Zonen-Funktion (klicken und indexieren) erlaubt es, Text aus einem Bild auszuwählen und automatisch in einen Index einzubringen.

• Indexierung von Dateien und Ordnern

Indexierung von Dokumenten und Ordnern für das einfache Suchen und Abrufen. Datenbanksuchfunktion um Indexdaten aus einer externen Datenquelle "abzugreifen". Formatierung von Indexfeldern mit unterschiedlichen Optionen: Buchstabenformat, Datumsformat, Zahlenformat. Funktion "Automatisch vervollständigen" für die Indexierung von Dateien.

• Anmerkungen

Einfügen von Anmerkungen und Vermerken wie Textfelder, Stempel, Bilder, Freihandzeichnungen als Überlagerungsclips auf den Dokumenten.

• Trennen und Zusammenführen von Bilddateien

Einfaches Trennen und Zusammenfügen von PDF-und TIFF-Dateien.

• Stempel

Einfügen von Seitenzahlen, Bates Stempeln und Wasserzeichen auf Bilddateien automatisch beim Exportieren.

• Workflow

Dynamische Workflow-Integration mit E-Mail-Postfächern von Anwendern. Automatische Weiterleitung von Dokumenten. Anpassbare Regeln für die Weiterleitung von Dokumenten und den jeweiligen Aktionen. E-Mail-Benachrichtigungen. Nachverfolgung des Dokumentenflusses (Historienführung, Versionenerfassung). Automatisches Abstempeln von Dokumenten. Verknüpfung zu Indexfeldern für die Weiterleitung von Dokumenten und der Indexwert-Aktualisierung.

• Active Import

Automatischer Import von Dateien nach Dokmee von Fax-Servern, Netzwerk- Scannern, Multifunktionsgeräten sowie lokalen und Netzwerk-Ordner.

• E-Mail-Management

Anpassbarer Zeitplan für den automatischen E-Mail-Abruf. Regeln und Filter für die automatische Sortierung, Importieren von E-Mails mit und ohne Anhänge. Integriert mit Microsoft Outlook und Lotus Notes.

• Aktivitätsprotokoll
  

Protokollierung aller Aktionen, die in Dokmee durchgeführt werden. Drucken oder Exportieren des Aktivitätsprotokolls. Vollständig durchsuchbares Aktivitätsprotokoll nach Datum, Anwender, Aktionen und Dateien.

Was ist Dokmee?

Dokmee ist eine Dokumentenmanagement Software mit einer umfangreichen Funktionspalette bei gleichzeitig einem sehr attraktiven Preis. Dokmee ist je nach Unternehmensgröße in unterschiedlichen Ausbaustufen erhältlich.

Dokmee kann über das Intranet in einer Windows-basierten Netzwerk-Umgebung ausgeführt werden. Dokmee läuft aber auch webbasiert entweder direkt beim Endanwender mit Zugriff von mehreren Web-Browsern oder betrieben als SaaS-Modell von einem Office Gemini Vertriebspartner oder direkt von Office Gemini. Durch viele unterschiedliche Lizenzoptionen, ein umfassendes Funktionspaket und einer anwenderfreundlichen Bedienoberfläche vermag Dokmee als komplettes Dokumentenmanagement System den Anforderungen aller Anwender gerecht zu werden.

Was sind die Vorteile?

Benötigen Sie Hilfe, um zu lernen wie man Dokmee benutzt?

Sehen Sie sich unsere ausführlichen Schulungsvideos an (momentan nur auf Englisch verfügbar).