Software de Gestión de Documentos

• Fácil Búsqueda y Recuperación

Búsquedas por palabra clave, búsquedas de texto completo, multi nivel filtro de búsquedas. Tecla de acceso rápido al buscará desde aplicaciones externas.

• Estructura de Carpetas Organizadas

Estructura de carpetas con carpetas ilimitadas y subcarpetas. Crear automáticamente carpetas desde campos de índice. Almacenar un número ilimitado de archivos en cada carpeta.

• Escanear Archivos

Escaneo ilimitado desde cada estación de trabajo. Escanee desde cualquier escaner con el fuente de controlador TWAIN.

• Texto Completo y Zonas de OCR Rápidas

Motor de OCR integrado para archivos TIFF y PDF para que la búsqueda de documentos sea basado en el contenido del documento. Fácil de usar función de zona OCR rápida (haga clic en índice) permite seleccionar texto en un imagen y rellenar automáticamente en un campo de índice.

• Indexación de Archivos y Carpetas

Índice de documentos y carpetas para una fácil búsqueda y recuperación. Utilice la función de búsqueda de la base de datos para capturar datos de índice de un origen de datos externos. Dar formato a los campos de índice con diferentes opciones: formato de fecha, campos de número, campos de carácter. Función fácil de relleno automático durante la indexación de archivos.

• Anotaciones

Aplicar las anotaciones como cuadros de texto, imágenes, sellos de goma, manos libres como una superposición de dibujo para archivos de imagen.

• Dividir y Combinar Imágenes

Fácil de dividir y combinar archivos PDF y TIFF.

• Etiquetas Bates

Aplicar los números de página, etiquetas de bates, filigranas a las imágenes de forma automática al exportar.

• Flujo de Trabajo

Integración de flujo de trabajo dinámico con: bandejas de entrada de usuario individual, enrutamiento de documentos automatico, reglas personalizables de automática de documentos para el envío de documentos y acciones, notificaciones por correo electrónico , seguimiento del historial del flujo de documentos, estampado automático de documentos, enlace para indexar campos para el envío de documentos y versiones de valor de índice.

• Importación Activa

Importa automáticamente los archivos a Dokmee desde los servidores de fax electrónico, escáneres de red, dispositivos multifunción, así como las carpetas locales y de red.

• Gestión de Correo Electrónico

Programación personalizable para la recuperación automática de correo electrónico. Reglas y filtros para la clasificación automática, Importa mensajes de correo electrónico con y sin archivos adjuntos. Integrado con Microsoft Outlook y Lotus Notes.

• Registro de Auditoría

Registra todas las acciones realizadas en Dokmee. Imprimir o exportar el registro de auditoría. Registro plenamente accesible por fecha, usuario, acciones y archivos.

¿Qué es Dokmee?

Dokmee es un software de gestión documental con gran cantidad de funciones con un precio muy atractivo. Con varias ediciones disponibles, Dokmee es capaz de satisfacer las necesidades de empresas de cualquier tamaño no importa si esta pequeño o grande.

Dokmee se puede ejecutar en una intranet con múltiples funciones de usuario en un entorno de red basada en Windows. Dokmee también se puede ejecutar como un sistema de alojamiento web directamente por el usuario con acceso de múltiples navegadores web, o puede ser instalado como un modelo de SaaS a través de un VAR o Office Gemini. Con muchas diferentes opciones de licencias disponibles y varias características esenciales, Dokmee es un sistema de gestión del documento completo presentado con una interfaz fácil de usar para satisfacer las necesidades de todos los usuarios finales.

¿Cuáles son las Ventajas?

¿Necesita ayuda para aprender a utilizar Dokmee?

Vea nuestros Vídeos Tutoriales detallados para cada módulo y función.