Logiciel de gestion de documents

• Recherche simple et de recherche

recherche par mot clé, recherche en texte intégral, filtrée des recherches multi-niveaux. Touche pour faire des recherches depuis des applications externes.

• Structure des dossiers organisée

La structure des dossiers avec les dossiers et sous-dossiers illimitée. Créez automatiquement des dossiers à partir des champs d'index. Stocker un nombre illimité de fichiers dans chaque dossier.

• Numérisation des fichiers

Numérisation illimitée à partir de chaque poste de travail. Numérisation à partir de toute source du pilote TWAIN.

• Texte intégral & OCR Zone rapide

Moteur OCR intégré pour les fichiers TIFF et PDF.  Pour rendre les recherches basés sur le contenu du document. Facile à utiliser rapidement, la fonction OCR zone (cliquez et indexer) vous permet de sélectionner du texte sur une image et remplir automatiquement un champ d'index.

• Les fichiers d'index et les dossiers

Indexer les documents et dossiers pour faciliter la recherche et l'extraction. Utilisez la fonctionnalité de recherche de base de données pour saisir des données d'index à partir d'une source de données externe. Format des champs d'index avec différentes options: format de date, le numéro de champs, les champs de caractères. auto simplifié Fonction de remplissage lors de l'indexation des fichiers.

• Annotations

Appliquer des annotations telles que les zones de texte, tampons en caoutchouc, des images, la main libre de dessin comme une superposition de fichiers image.

• Unir et diviser les Images

Facilement diviser et unir les fichiers pdf et tiff.

• Bates Label

Appliquer les numéros de page, des étiquettes Bates, et filigrames sur les images automatiquement.

• Workflow

l'intégration de flux de travail dynamiques avec: boîtes aux lettres de chaque utilisateur, le routage automatique de documents, règles personnalisables pour acheminer les documents et actions, notifications e-mail, l'historique du suivi du flux de documents, marquage automatique de documents, liées à des champs d'index pour acheminer les documents et les mises à jour valeur de l'indice.

• Importation Active

importer des fichiers automatiquement dans Dokmee de serveurs de fax électroniques, scanners réseaux, appareils multifonctions, ainsi que du réseau et les dossiers locaux.

• Email Management

calendrier personnalisable pour l'extraction automatique d'email. Les règles et filtres de tri automatique, e-mails d'importation avec ou sans pièces jointes. Intégration avec Microsoft Outlook et Lotus Notes.

• Audit Log

Enregistre toutes les actions effectuées dans Dokmee. Imprimer ou exporter le journal d'audit. Entièrement consultable, le journal est basé sur la date, l'utilisateur, des actions, et les fichiers.

Qu'est-ce que Dokmee?

Dokmee est un logiciel de gestion de documents riches en fonctions et dont le prix est très attractif. Avec plusieurs éditions disponibles, Dokmee est en mesure de répondre aux besoins des entreprises de toute taille, peu importe des plus petites jusqu'au plus grandes.

Dokmee peut fonctionner sur un intranet avec des capacités multi-utilisateurs dans un environnement réseau Windows. Dokmee peut également fonctionner comme un site Web hébergé système directement par l'utilisateur final. Un accès à partir de plusieurs navigateurs Web est possible, ou on peut être configuré comme un modèle SaaS (Cloud computing)  à travers un Office Gemini ou un revendeur. Avec beaucoup d'options différentes disponibles pour les licences et plusieurs caractéristiques essentielles, Dokmee est un système complet de gestion de document présenté avec une interface conviviale pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs finaux.

Quels sont les avantages?

Besoin d'aide pour apprendre à utiliser Dokmee?

Regardez nos vidéos de formation pour chaque module et la fonction.