Software de gestão de documentos

• Busca e Recuperação Fácil

Busca palavra-chave, pesquisas de texto completo, pesquisas via filtros. 

• Estrutura de Pasta Organizada

Estrutura de pasta com número ilimitado de pastas e subpastas. Crie pastas automaticamente a partir de campos de índice. Armazenar um número ilimitado de arquivos em cada pasta.

• Digitalize Arquivos

Digitalização ilimitada por cada estação de trabalho. Digitalização a partir de qualquer driver TWAIN.

• Texto completo e Zona OCR

Mecanismo OCR para TIFF e PDF integrado com o objetivo de tornar os documentos pesquisáveis ​​com base no conteúdo. Zona OCR (clique e índexe) permite que você selecione o texto em uma imagem e preencha automaticamente um campo de índice.

• Indexe Arquivos e Pastas

Índice de documentos e pastas para fácil pesquisa e recuperação. Use o recurso de pesquisa de banco de dados para pegar os dados do índice de uma fonte de dados externa. Formato de campos de índice, com opções diferentes: formato de data, número de campos, campos de caracteres. Fácil auto preenchimento recurso quando os arquivos de indexação.

• Anotações

Aplicar as anotações como caixas de texto, carimbos, imagens, desenho a mão livre como uma sobreposição de arquivos de imagem.

• Separação e União de Imagens

Separe e una arquivos pdf e tiff facilmente.

• Númeração de Páginas

Aplique números de página e marcas d'água em imagens no momento da exportação.

• Fluxo de Trabalho

Integração dinâmica com fluxo de trabalho com: caixas de entrada do usuário individual, documento de encaminhamento automático, regras personalizáveis ​​para roteamento de documentos e ações, notificações de e-mail, rastreamento do histórico de documentos, carimbo de documentos automático, link para os campos de índice para o roteamento de documentos e atualização de valores de índice.

• Importação Ativa

Importe arquivos automaticamente para o Dokmee desde servidores de faxes eletrônicos, scanners, redes, dispositivos MFP, bem como de rede e pastas locais.

• Gerenciamento de Emails

Calendário customizável para a recuperação de e-mail automático. Regras e filtros para a classificação automática, importe e-mails com e sem anexos. Integração com o Microsoft Outlook e Lotus Notes.

• Log de ​​Auditoria

Registra todas as ações realizadas no Dokmee. Imprimir ou exporta um log de ​​auditoria. Totalmente pesquisável com base no usuário, data, ações e arquivos.

O que é o Dokmee?

O Dokmee é um software sofisticado de gerenciamento de documentos oferecido com um preço muito atrativo. Com várias edições disponíveis, o Dokmee é capaz de atender às necessidades de empresas de qualquer tamanho.

O Dokmee pode ser executado na intranet com recursos de multi usuário em ambiente de rede Windows. O Dokmee funciona também  como um sistema web hospedado diretamente pelo usuário final, com acesso a partir de vários navegadores web, ou pode ser configurado e hospeddado pela própria Office Gemini. Com diversas opções de licenças e vários recursos, o Dokmee é um sistema completo de gerenciamento de documentos que utiliza uma interface fácil de usar, com o objetivo de atender às necessidades de todos os usuários finais.

Quais são as vantagens?

Precisa de ajuda para aprender a usar Dokmee?

Assista aos nossos Vídeos de treinamento para cada módulo e função.