Dokmee é a solução eletrônica ideal na centralização de arquivos e documentos acessíveis a múltiplos usuários em um ambiente de trabalho. A solução eletrônica de gerenciamento de documentos tem se tornado uma opção cada vez mais obrigatória nas empresas que querem melhorar seu desempenho, diminuir seus riscos, reduzir seus custos e aderir às exigências internacionais de diminuição ao consumo de papel.  A Office Gemini tem como objetivo levar ao usuário a facilidade, conveniência e segurança que esse tipo de software oferece, afim de reduzir a confusão dos armários de documentos no mundo dos pápeis. O Dokmee fornece organização e eficiência na gerência de documentos como uma solução eficiente para o seu negócio, pela fração do preço de produtos similares oferecidos pelo mercado, tais como: o Alquimia e o LaserFich. 

                        

Compare as versão Home, Profissional and Empresa do Dokmee. Ferramentas Dokmee Home Dokmee Professional Dokmee Enterprise Documentos de Email: Anexos originais do seu email ligados diretamente ao Dokmee usando sua própria conta de email ou o formulário de email do Dokmee. Impressão de Documentos: Imprime as cópias originais dos seus documentos direto do Dokmee, de uma impressora local ou de rede.. Anotações: Adiciona anotações de gráfico e de texto às imagens do tipo tiff usando a barra de ferramentas de anotação do Dokmee. Permeite a edição das anotações em camadas separadas, ou as transforma em parte permanente da imagem - alinhado-se anotaçãoes e imagem a uma única camada. Nota em Arquivos: Adiciona notas de texto como um acessório a qualquer tipo de documento. Lançamento: Permite a visualização e edição de um documento original do Dokmee em qualquer outro programa. Busca por texto completo: Executa buscas com texto completo baseado no índice dos originais. Os originais devem estar em formato de texto. Exportação com/sem Indexar: Envia documentos a pastas locais ou de rede que são correspondentes a mesma linha de catálogo./ Arrasta documentos originais diretamente do Dokmee a um dobrador local ou conectador. Importação com/sem Indexar: Importa documentos correspondentes (como uma espécie de tubulação em linha direta) que contém informações de índice  pré- definidas. / Arrasta ao Dokmee documentos originais diretamente de uma movimentação local ou conectada. Base de Dados Portátil: A base de dados pode ser gravada em cd ou facilmente ser movida de uma máquina para outra. Scanear Tiff, Pdf: Faz a varredura de uma única ou múltiplas páginas de arquivos PDF ou Tiff. Indíce de Documentos/Pastas: Adiciona mais de 40 etiquetas customizadas para documentos e pastas, com pesquisa por palavras-chavesg. Cifragem de senha de usuário: ria múltiplo usuários com cifragem de senha na abertura. Ativador de Importação: Monitora e importa automaticamente documentos de outros arquivos para pastas do Dokmee. Cifragem de base de dados: Ata documentos para que só possam ser abertos dentro do Dokmeee. Gerência de Email: Monitora documentos da caixa do Outlook e, através de regras customizáveis, importa automaticamente emails para dentro do Dokmee. Análise: Todas as ações executadas no Dokmee são gravadas em registro e podem ser pesquisadas por data, tempo e usuário. Retenção de Arquivo: Agrupa a retenção dos arquivos que devem ser preservados manual e automaticamente. E deleta todos os documentos que já não são mais necessários. Ligação de Link por palavra-chave: Permite aplicações de imagens no seu computador que por gravação de palavras-chave buscam documentos dentro do Dokmee e de toda as aplicações externas. Fluxo de Trabalho: Permite a customização de um fluxo de trabalho que pode ser criado para gerenciar o passo-a-passo de de um processo com todos os seus originais envolvido. Etiquetas do Bates: Aplica etiquetas seqüenciais à uma única página e/ou às multi-páginas de extensão tiff. Controle de Versão: Modifica os arquivos dentro do Dokmee e os salva em uma nova versão diferente da original. Motor Tiff/PDF do OCR (serviço adicional): Converte imagens de Tiff e PDF à imagem com texto de busca por palavra-chave. Transforma Tiff em PDF e vice-versa. Cliente Remoto na WEB (serviço adicional): Funciona a partir de um receptor na rede da web de modo que o usuário possa acessar seus arquivos através de qualquer browser, sem a necessidade de instalação do Dokmee na máquina. Multi-Usuários: Permite que múltiplos usuários acessem simultaneamente a mesma base de dados a partir de diferentes computadores que tenham uma licença válida do Dokmeee. Auto Indíce: Usando bases de dados existentes, o auto índice pode preencher os campos do índice, executar consultas e assegurar a consistência de dados.     SQL Base de Dados: Usa o Microsoft SQL como uma base de dados no final do processo de armazenamento.

Feature Advantages and Benefits Low-cost document and content management application designed to assist businesses of various structures and sizes in optimizing document workflow and increase security while reducing risk Supports all file types such as: TIFF, JPEG, PDF, Word, Excel, Power Point, Emails, and much more… Easy to Import and Export to and from Dokmee HIPAA compliant auditing log and security password built in Enables quick and easy Indexing Multi-level search and retrieval Full text searches Email items directly from the Dokmee interface Document Annotations Image capture from a Twain scanner

                                     

• Recuperação e Lançamento: Você pode fazer buscas por texto completo a partir dos documentos dentro do Dokmee, assim como buscas em níveis múltiplos. Esta capacidade de busca em níveis múltiplos permite que os usuários executem uma busca filtrada. Os usuários finais podem executar uma busca e então uma outra busca dentro da lista do resultado. Busca para escalas de datas assim como escala do números.
• Usuários Múltiplos os documentos estão sempre disponíveis simultaneamente; dessa forma, não existe documentos indisponíveis. Para exibição e edição de documentos gerados no Windows, use a função de arrastamento. Eepecifique qual o tipo do formato individual do arquivo, e que tipo de exibição ou programa será usado para o arrastamento do documento. O próprio Dokmee pode exibir os seus documentos na maioria dos formatos e aplicativos do Windows .
•  Editar Documentos: Você pode editar e salvar documentos diretamente do Dokmee ou a partir do arrastamento do documento de um programa externo. Se dois usuários editarem o mesmo documento simultaneamente, Dokmee irá salvar as mudanças feitas por último.
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• Annotações: Anotações do tipo marca calorida, textos, destacadas, desenhadas e de imagem podem ser facilmente adicionadas a um arquivo TIFF em uma folha de prova ou adicionada ao documento como parte da imagem. A opção folha de prova assegura que o documento original permaneça inalterado. Quando a folha de prova é usada, você tem a opção de escolha de como editar suas anotações. Assim, você define como suas anotações deverão ser salvas nos documentos que serão imprissos ou enviados pelo email do Dokmee. Quando as anotações são queimadas a uma imagem do tiff, transformam-se em parte aplainada da imagem que não poderá mais ser removida ou alterada.
•  Notas de Arquivo: Adicione notas de arquivos aos documentos. As notas de arquivos são pequenos comentários que podem ser adicionados a todos os tipos de arquivos como um anexo do documento, uma alternativa básica à opção Anotação.
• Email e Impressão: Documents Você pode encaminhar documentos por email como anexos, direto do Dokmee. O email do Dokmee também converte facilmente os arquivos do tipo Tiff em formato PDF, afim de reduzir o tamanho do email que será enviado. Através de uma interface você pode imprimir arquivos diretamente do Dokmee. Você também tem a opção de encaminhar ou imprimir arquivos com ou sem anotações que foram adicionadas mas não foram queimadas ao documento do tipo TIFF.
•  Exportar Documentos: O Dokmee exporta todos os tipos de arquivos armazenados no mesmo formato. Você também pode exportar grupos de documentos ou documentos individuais do Dokmee. Exporta índices inteiros de uma pasta dentro da base de dados assim como uma base de dados inteira . Você também pode especificar para que a estrutura de uma pasta dentro de uma base de dados possa ser reaplicada no diretório de exportação. Também exporta informações do índice de documentos um arquivo de linha (flat file).
• Segurança dos Documentos: O Dokmee está disponível aos seus usuários a partir do log in de User Name e de uma Senha. O Dokmee armazena todos os documentos dentro da base de dados local especificada pelo seu admnistrador. Os documentos armazenados pelo Dokmee podem ser cifrados; portanto, a forma nativa do documento será desconhecida quando este for acessado fora do programa. Documentos cifrados no Dokmee podem apenas ser abertos em formato de leitura. Um sofisticadíssimo sistema de registros, aderente do HIPPA, é mantido na seção da administração que grava todas as atividades executadas dentro de Dokmee. Os registros são mantidos com nome de arquivo, nome de usuário, ação tomada, descrição e memorando da ação, estampa de tempo, e estampa de data. Itens armazenados por registros inlcui, (mas não limita-se a): exibição, enviar por email, imprimir, atividades por estação de trabalho, importar, exportar, modificação de indíce e etc.
• Gerência de Email: A relação integrada do MAPI permite que documentos originais sejam armazenados automática e manualmente no Microsoft Outlook. Informação como datas de envio e recebimento, para, de, assunto e anexos podem todos ser recuperados.
• Fluxo de Trabalho: O Dokmee é um integrador na gerência do fluxo de trabalho. Essa característica permitem que o Administrador criar fluxos de trabalho dentro da base de dados e assegure que esses serão executados com proteção de segurança pelo(s) usuário(s) autorizado(s). Um “pasta assistida” pode ser adicionada a base de dados para ser monitorada. Assim, quando um arquivo é adicionado, ele é automaticamente encaminhado a um fluxo de trabalho particular. Um fluxo de trabalho pode ser instalado para enviar lembretes de email aos seus usuários, quando um documento específico estiver pronto para ser processado. O fluxo de trabalho também pode conter quantas etapas de trabalho o usuário desejar.
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• Link: Um link com por palavra chave, instalado no Dokmee, permite usuários criarem suas senhas e palavras-chaves no teclado, que abrirá automaticamente o Dokmee e executará uma busca de campos por índice. Essa função é específica a todos os computadores individuais, mesmo em uma rede. Uma vez que essa função for acionada, os usuários podem destacar ou buscar uma palavra ou uma frase em toda os documentos do Windows (palavra, explorador, Internet, etc.) que combinem com a palavra-chave. Isso irá abrir o Dokmee. Se essa ação não abrir o Dokmee, procure pela palavra ou pela frase destacada nos campos correspondentes do índice específico para acertar a combinação chave. ISISsource