Программное обеспечение для документооборота

• Удобный поиск и извлечение

Поиск по ключевым словам, полнотекстовый поиск, многоуровневый поисков посредством фильтра.Поиск с использованием горячих клавиш во внешних приложениях.

• Организованная структура папок

Структура папок с неограниченным количеством папок и подпапок. Автоматическое создание папок используя значение поля индекса. Хранение неограниченного количества файлов в каждой папке.

• Скнирование

Неограниченное сканирование на каждой рабочей станции. Сканирование с любым драйвером TWAIN.

• Полнотекстовое распознавание и быстрые зоны

Комплексный OCR для TIFF и PDF файлов, для поиска документов на основе содержания. Простая в использовании функция быстрого распознавания зоны (нажать, и индексировать) позволит Вам выбрать текст в изображении и автоматически заполнить поля индекса.

• Индексация файлов и папок

Индексация документов и папок для быстрого поиска и извлечения. Используйте функцию поиска в базе данных, чтобы захватить данные индекса из внешнего источника данных. Различные возможности формата даты, количества полей, символов. Особенность автоматического заполнения полей при индексации файлов.

• Аннотации

Применить аннотации такие как текстовые поля, штампы, изображения, в виде наложения графических файлов.

• Разделение и слияние изображений

Легкое разделение и объединение TIFF и PDF файлов.

• Бейтс этикетки

Применить номер страниц в Bейтс этикетках, водяных знаков на изображениях при экспорте.

• Workflow

Динамический интегрированный бизнес процесс : индивидуальные почтовые ящики пользователей, автоматическая маршрутизация документов, настраиваемые правила для маршрутизации документов и действий, уведомления по электронной почте, история слеживания, автоматическая штамповка документа, ссылка на поле индекса  для маршрутизации документов и обновления индекса.

• Активный импорт

Автоматический импорт файлов в Dokmee из электронных сервер факсов, сетевых сканеров, МФУ устройств, а также локальных и сетевых папках.

• Управление электронной почтой

Настраиваемое расписание для автоматического поиска в электронной почте. Настройка фильтров для автоматической сортировки, импорт электронной почты с вложениями и без. Интеграция с Microsoft Outlook и Lotus Notes.

• Журнал аудита

Регистрция всех действий, выполняемых в Dokmee. Печать или экспорт из журнала аудита. Поиск в журнале по дате, по пользователю, по действию и файлам.

Что такое Dokmee?

Dokmee –многофункциональное программное обеспечение для
электронного документооборота, по доступной цене.
Существуют несколько изданий Dokmee, способные
удовлетворить требования компаний любого размера.

Сущствует несколько возможностей работы для пользователя с Dokmee с Windows в сетевой среде. Dokmee веб может также работать
непосредственно на конечного пользователя, имеющего доступ
с нескольких веб-браузеров, или может быть установлен в качестве
модели SaaS через сеть реселлеров или Office Gemini.
Со многими различными вариантами лицензирования доступен ряд существенных особенностей, Dokmee является полноценной системой управления документами, снабженный удобным интерфейсом
и удовлетворит потребности всех пользователей.

Каковы преимущества?

Нужна помощь для использования Dokmee?

Смотрите наши подробные учебные фильмы видеоролики
для каждого модуля и функции.